So geht Apple Mail E-Mail archivieren

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Apple Mail E-Mail archivieren: Wird Ihr Posteingang unübersichtlich, aber Sie möchten gelesene Nachrichten nicht löschen? Die Lösung heisst „Archivierung“. Dabei werden bearbeitete E-Mails in einem speziellen Ordner abgelegt, ähnlich wie Dokumente in einem Aktenschrank. Die Archivierung ist auch dann nötig, wenn Sie von POP3 auf IMAP umstellen möchten.

E-Mail in Apple Mail archivieren

• Klicken Sie im Menü auf „Postfach“ und anschliessend auf „Neues Postfach“.
• Wählen Sie im Feld „Ort“ die Option „Auf meinem Mac“ und vergeben Sie einen Namen für den Ordner.
• Ziehen Sie nun die zu archivierenden Nachrichten per Drag & Drop in den neu erstellten Ordner. Dadurch werden die Nachrichten aus Ihrem E-Mail-Konto entfernt und in den lokalen Ordner verschoben.

Lokales Postfach in Apple Mail sichern

Haben Sie ein lokales Postfach in Apple Mail und möchten dieses zusätzlich sichern? Hier eine kurze Anleitung:

Finder öffnen

• Klicken Sie auf das Menü „Gehe zu“.
• Halten Sie die „Option“-Taste gedrückt und wählen Sie „Library“ in Ihrem Home-Verzeichnis.

Mail-Ordner finden

• Öffnen Sie den Ordner „Mail“ in der Library.
• Navigieren Sie zum Unterordner (z.B. „V10“) und dann zu „Mailboxes“.

Postfach sichern

• Kopieren Sie den gesamten „Mailboxes“-Ordner an einen sicheren Ort, wie eine externe Festplatte, USB-Stick oder Cloud-Speicher (z.B. iCloud, Google Drive, Dropbox).

Automatische Backups

• Nutzen Sie Time Machine für regelmäßige automatische Backups Ihres gesamten Macs, einschliesslich des Mail-Ordners.

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